ACCSYS โปรแกรมบัญชีโรงแรม ที่เชื่อมต่อ PMS โดยตรง ไม่ต้องคีย์ซ้ำ

บอกลาการทำงานซ้ำซ้อนด้วยโปรแกรมบัญชีโรงแรมที่ออกแบบมาเพื่อธุรกิจที่พักโดยเฉพาะ ช่วยให้คุณทำงานง่ายและแม่นยำยิ่งขึ้นด้วยการเชื่อมต่อกับ FROMAS PMS แบบอัตโนมัติ ข้อมูลรายได้จากหน้าฟรอนต์จะไหลตรงสู่บัญชีหลังบ้านทันที รองรับ Guest Ledger, City Ledger, และสามารถออกใบกำกับภาษีได้เต็มรูปแบบตามมาตรฐานกรมสรรพากร

หากการทำงานในแผนกบัญชีกำลังเจอกับสถานการณ์เหล่านี้มากกว่า 2 ข้อ อาจถึงเวลาแล้วที่คุณต้องเปลี่ยนมาใช้ โปรแกรมบัญชีโรงแรม ที่สร้างขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหางาน Operation ของโรงแรมโดยเฉพาะ

• พนักงานบัญชีเสียเวลาไปกับการคีย์ข้อมูลซ้ำจากหน้าฟรอนต์ในทุก ๆ เช้า
• ยอดเงินฝากในธนาคารกับยอดจองในระบบไม่ตรงกัน และหาจุดที่ผิดพลาดไม่เจอ
• ตามเก็บหนี้จาก OTA หรือบริษัททัวร์ตกหล่น ทำให้โรงแรมสูญเสียรายได้โดยไม่รู้ตัว
• ผู้บริหารและเจ้าของโรงแรมไม่สามารถดูรายงานผลประกอบการแบบ Real-time ได้
• ปิดงบการเงินสิ้นเดือนล่าช้า เพราะข้อมูลกระจัดกระจายอยู่หลายระบบ

ปัญหาเหล่านี้มักไม่ได้เกิดจากความผิดพลาดของทีมงาน แต่เกิดจากการเลือกใช้เครื่องมือที่ไม่สอดคล้องกับธรรมชาติของธุรกิจโรงแรม

ACCSYS โปรแกรมบัญชีโรงแรม แตกต่างจากโปรแกรมบัญชีทั่วไปอย่างไร?

ACCSYS ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อรองรับความซับซ้อนของการเงินในธุรกิจโรงแรมโดยเฉพาะ ครอบคลุมทุกฟีเจอร์สำคัญที่ทีมบัญชีต้องใช้ในแต่ละวัน ช่วยลดขั้นตอนที่ยุ่งยากให้กลายเป็นเรื่องง่าย

ACCSYS โปรแกรมบัญชีโรงแรม มีฟีเจอร์อะไรบ้าง?

ดึงข้อมูลรายได้จาก FROMAS PMS และระบบห้องอาหาร nPOS เข้าสู่สมุดรายวันทั่วไปได้แบบอัตโนมัติทันทีหลังปิดรอบวัน หมดปัญหาเรื่องการคีย์ซ้ำ ขจัด Human Error เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง 100% ตั้งแต่จุดเริ่มต้น

Guest Ledger & City Ledger

จัดการยอดค้างชำระจากแขกที่กำลังเข้าพัก (Guest Ledger) และบริหารลูกหนี้การค้าจากคู่สัญญาหรือ OTA (City Ledger) ได้อย่างแม่นยำในระบบเดียว พร้อมตรวจสอบยอดค้างชำระได้ทันที

AR & AP Management

จัดการบัญชีลูกหนี้ (AR) และเจ้าหนี้ (AP) ของโรงแรมได้อย่างเป็นระบบและแยกส่วนการทำงานกันอย่างชัดเจน

• AR Management (ระบบจัดการลูกหนี้): ครอบคลุมทั้ง Guest Ledger (บัญชีลูกหนี้แขกพัก) และ City Ledger (ลูกหนี้บริษัท) ช่วยให้การติดตามค้างชำระจากฝั่ง OTA, เอเจนซี่ และบริษัททัวร์ทำได้ครบถ้วน ไม่มียอดตกหล่น
• AP Management (ระบบจัดการเจ้าหนี้): บริหารจัดการหนี้สิน การสั่งซื้อ และค่าใช้จ่ายที่โรงแรมต้องชำระให้กับ Supplier หรือคู่ค้าต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบ

Real-time Financial Statements

อัปเดตสถานะการเงินของโรงแรมได้ทุกเวลา ดูงบกำไรขาดทุน (P&L) รายงานรายได้แยกตามแต่ละ Department และ งบแสดงสถานะทางการเงิน (Balance Sheet) ได้แบบ Real-time โดยไม่ต้องรอให้ทีมบัญชีปิดรอบสิ้นเดือน

Tax Compliance ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ

ระบบรองรับการออกใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ และใบเสร็จรับเงินที่ได้มาตรฐานกรมสรรพากร พร้อมรองรับการเชื่อมต่อกับระบบ e-Tax Invoice ได้อย่างราบรื่น รองรับครอบคลุมทั้งรูปแบบ VAT 7% และ Non-VAT

Audit Trail ตรวจสอบย้อนกลับได้ทุกรายการ

มีความปลอดภัยสูงด้วยการบันทึกประวัติทุกการเปลี่ยนแปลงในระบบ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าใครเป็นผู้ดำเนินการและทำเมื่อไหร่ ช่วยป้องกันการทุจริตและตอบโจทย์การทำงานของผู้สอบบัญชี

จุดแข็งที่ทำให้โปรแกรมบัญชีโรงแรมของเราแตกต่าง คือการทำงานร่วมกับระบบโรงแรม PMS อย่างใกล้ชิด ถ่ายโอนข้อมูลแบบไร้รอยต่อ เพื่อรักษาความถูกต้องของตัวเลขในทุกจุด

Single Data Source ข้อมูลชุดเดียว ไม่มีความผิดพลาด

เมื่อใช้งานร่วมกับ FROMAS PMS ข้อมูลทุกรายการไม่ว่าจะเป็นรายได้ค่าห้อง รายได้อื่นๆ เงินมัดจำ ยอดค้างชำระ หรือยอดชำระเงินจะถูกส่งตรงเข้าไปยัง ACCSYS โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องพึ่งพาการ Export/Import ไฟล์ใด ๆ ทั้งสิ้น

Night Audit ที่ไหลลื่น

ทันทีที่หน้าฟรอนต์กดปิดรอบสิ้นวัน ข้อมูลรายได้ของวันนั้นจะถูกจัดสรรและส่งเข้าสู่ระบบบัญชีทันที ทีมบัญชีไม่ต้องกรอกซ้ำ

OTA Commission Reconciliation

ระบบสามารถดึงข้อมูลการจองผ่านเอเยนต์ออนไลน์ (อ่านเพิ่มเติม: OTA คืออะไร) ผ่าน Channel Manager เพื่อมาใช้ในการคำนวณค่าคอมมิชชันได้อัตโนมัติ ทำให้การกระทบยอดกับ Statement ง่ายและแม่นยำขึ้นมาก

ไม่ว่าที่พักของคุณจะมีรูปแบบการให้บริการอย่างไร ACCSYS ก็ถูกออกแบบมาให้ยืดหยุ่นและพร้อมตอบสนองต่อโครงสร้างธุรกิจที่หลากหลาย

โรงแรมที่ใช้ FROMAS PMS อยู่แล้ว

หากที่พักของคุณใช้งาน FROMAS PMS อยู่แล้ว การเลือกใช้ระบบบัญชีโรงแรม ACCSYS ร่วมด้วยคือการลงทุนที่คุ้มค่าที่สุด เพราะทั้งสองระบบเชื่อมต่อกันได้ทันทีโดยไม่ต้องตั้งค่าให้วุ่นวาย ข้อมูลจะไหลเวียนอัตโนมัติตั้งแต่วันแรกที่เริ่มใช้

ดูรายละเอียด FROMAS PMS: https://fromas.net/fromas/

โรงแรมที่มีหลาย Revenue Center

สำหรับที่พักที่มีรายได้หลายช่องทาง เช่น ห้องพัก ห้องอาหาร สปา หรือ ระบบขายหน้าร้าน nPOS คุณต้องการ โปรแกรมบัญชีโรงแรม ที่สามารถแยกประเภทรายได้และจัดทำงบของแต่ละแผนกได้อย่างชัดเจน ซึ่งระบบของเรารองรับโครงสร้างที่ซับซ้อนนี้ได้ 100%

โรงแรมที่ต้องการลด Human Error ในงานบัญชี

ถ้าพนักงานของคุณกำลังหมดเวลาไปกับการ Copy-Paste หรือนั่ง Reconcile ยอดชนกันทุกวัน ซอฟต์แวร์ตัวนี้จะเป็นผู้ช่วยคนสำคัญที่ทำให้ทีมบัญชีมีเวลาโฟกัสกับงานวิเคราะห์ตัวเลขเพื่อวางแผนกลยุทธ์ แทนที่จะต้องจมอยู่กับงานเอกสารแบบ Manual

โรงแรมขนาดกลางถึงใหญ่ที่ต้องการรายงานระดับบริหาร

ตอบโจทย์เจ้าของธุรกิจและทีมผู้บริหารที่ต้องการดูรายงานผลประกอบการแบบ Real-time เพื่อนำไปประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างทันท่วงที โดยไม่ต้องรอให้ถึงรอบปิดงบประจำเดือน

ลูกค้าที่ใช้ ACCSYS โปรแกรมบัญชีโรงแรม มีประสบการณ์อย่างไร?

They have consistently performed with a high degree of stability and precision, contributing significantly to our operational efficiency. Moreover, their technical support team has shown outstanding responsiveness, expertise, and a strong commitment in providing timely and effective assistance whenever required.

Noppadon YoksanGeneral Manager – BAIYOKE GROUP OF HOTELS

ก่อนใช้ ACCSYS ทีมบัญชีต้องใช้เวลา 2 ชั่วโมงทุกเช้ากับการ reconcile ยอด ตอนนี้ข้อมูลมาเองอัตโนมัติ ทีมมีเวลาไปวิเคราะห์ตัวเลขแทน

คุณอำพร โอภาสเอี่ยมขจรHotel Manager – โรงแรม เบย์บีช รีสอร์ท จอมเทียน

ACCSYS ระบบหลังบ้านของงานบัญชี สามารถเห็นภาพรวมของทุกอย่างค่ะ ถ้าทำถูกต้องทุกขั้นตอน สามารถมองเห็น Market segment, รายได้, กำไร, ขาดทุน ฯลฯ ได้

คุณอำพร โอภาสเอี่ยมขจรHotel Manager – โรงแรม เลอ บาหลี รีสอร์ท พัทยา

Accounting Software ACCSYS เชื่อมต่อไปที่ FROMAS สามารถตรวจสอบและแสดงผลได้ทันทีที่มีการใส่ Data เข้า เพื่อป้องกันการทุจริต และสามารถตรวจสอบยืนยันได้หลายช่องทาง

Yossawat PrapojanasomboonGeneral Manager – Ariva Ivy Servizio Thonglor

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโปรแกรมบัญชีโรงแรม ACCSYS

พร้อมยกระดับงานบัญชีโรงแรมของคุณด้วย ACCSYS แล้วหรือยัง?

อย่าปล่อยให้เวลาอันมีค่าของทีมบัญชีต้องสูญเสียไปกับการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อนและการหาจุดผิดพลาดด้วยวิธี Manual อีกต่อไป ACCSYS โปรแกรมบัญชีโรงแรม พร้อมช่วยให้ทุกตัวเลขถูกต้อง รวดเร็ว ตรวจสอบได้ และมอบเวลาให้คุณได้โฟกัสกับการเติบโตของธุรกิจได้อย่างเต็มที่