แจ้ง ตม.30 (TM30) ออนไลน์คืออะไร ทำยังไง พร้อมตัวช่วยสำหรับโรงแรม

การแจ้งที่พักอาศัยให้กับชาวต่างชาติ ตม.30 คืออะไร?

ตาม พระราชบัญญัติ คนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 มาตรา 38 ได้กำหนดไว้ว่า

“เจ้าบ้าน เจ้าของบ้านหรือผู้ครอบครองเคหสถาน หรือผู้จัดการโรงแรมซึ่งรับคนต่างด้าวซึ่งได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราว เข้าพักอาศัย จะต้องแจ้งต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ ณ ที่ทำการตรวจคนเข้าเมืองซึ่งตั้งอยู่ในท้องที่ เคหสถาน หรือโรงแรมนั้นอยู่ ภายใน 24 ชั่วโมง นับแต่เวลาที่คนต่างด้าวเข้าพักอาศัย” 

ดังนั้น เราคนไทยที่เป็นเจ้าของเคหะสถาน ที่ทำการให้ที่พักอาศัยแก่ชาวต่างชาติ จะต้องทำการแจ้งให้เจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานรัฐรับทราบภายใน 24 ชั่วโมง นับตั้งแต่เข้ามาพักอาศัย ซึ่งหากไม่ทำการแจ้ง มีโทษปรับระหว่าง 800-2,000 บาท

สาเหตุที่ทางการกำหนดให้แจ้งภายใน 24 ชม. นั้นเกิดเนื่องจากมาตรการการป้องกันการก่อการร้ายระหว่างประเทศ ซึ่งรัฐบาลไทยได้ให้ความร่วมมือกับ Interpol และกองกำลังตำรวจนานาชาติ เพื่อช่วยยับยั้งผู้ก่ออาชญากรรมที่เข้ามาหลบหนี และพำนักพักพิงอยู่ในประเทศไทย

กฎหมายนี้ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มการสอดส่องดูแลชาวต่างชาติ ไม่ว่าพวกเขาจะมาท่องเที่ยวอยู่ในประเทศไทย หรือมาอาศัยอย่างถาวรก็ตาม และยังเป็นการเก็บข้อมูลการท่องเที่ยวของภาครัฐอีกด้วย นอกจากนั้น ยังเป็นวิธีที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองใช้เพื่อควบคุมมิให้ชาวต่างชาติอยู่นานเกินระยะเวลาที่วีซ่ากำหนด หรือเข้ามาทำงานในประเทศอย่างผิดกฎหมาย

ใครต้องยื่น ตม. 30 บ้าง ?

โดยปกติแล้ว เมื่อชาวต่างชาติเข้าพักในโรงแรม เกสต์เฮ้าส์ แมนชั่น อพาร์ตเม้นต์ หรือแม้แต่บ้านเช่าทั่วๆไป ผู้ประกอบการจะมีหน้าที่ในการทำสำเนาหนังสือเดินทางและวีซ่าของพวกเขา และรายงานต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง แต่โดยส่วนมากแล้วผู้ประกอบการที่ไม่ใช่โรงแรมมักจะละเลยหรือไม่ทราบถึงบทบัญญัติดังกล่าว

ช่องทางการยื่น ตม.30

ณ ปัจจุบันการ แจ้ง ตม.30 สามารถทำได้ 3 วิธี ดังนี้

  1.  นำเอกสารมาแจ้งด้วยตนเอง หรือมอบหมายให้ผุ้อื่นนำเอกสารมาแจ้ง
  2. แจ้งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน
  3. แจ้งทางออนไลน์

โดยวิธีที่นิยมใช้มากที่สุด ง่ายที่สุด และ เร็วที่สุด ที่เราจะแนะนำในบทความนี้คือการแจ้งทางออนไลน์

ขั้นตอนการแจ้ง ตม.30 ทางออนไลน์

  1. ลงทะเบียนขอใช้บริการแจ้งที่พักอาศัยทางระบบอินเตอร์เน็ตที่ tm30.immigration.go.th ในหน้าต่าง การแจ้งที่พักอาศัย เมื่อเจ้าหน้าที่ทำการตรวจสอบและอนุมัติแล้ว จะแจ้งรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน สำหรับเข้าใช้ระบบไปยัง e-mail ที่ลงทะเบียน คลิกเพื่อดูขั้นตอนการลงทะเบียน
  2. เมื่อเข้าสู่ระบบได้แล้วให้ทำการเพิ่มข้อมูลที่พักอาศัย ในเมนู Profile โดยข้อมูลที่ต้องเตรียม มีดังนี้
    • ข้อมูลเจ้าบ้าน/เจ้าของสถานประกอบการ
    • ข้อมูลที่อยู่ของที่พัก
    • เอกสารประกอบ (ใบอนุญาตประกอบกิจการ, สำเนาบัตรประชาชนผู้ครอบครอง)
  3. แจ้งข้อมูลคนต่างด้าวที่เข้าพักอาศัยในระบบตามขั้นตอน ดังนี้
    • ดาวน์โหลดไฟล์ Excel Template ที่หน้าจอระบบ
    • กรอกข้อมูลคนต่างด้าวที่ต้องการแจ้งที่พักลงใน Template ไฟล์ Excel
    • คลิกเมนู นำเข้า Excel / import Excel ในระบบ
    • เลือกที่พักอาศัยที่ต้องการแจ้งรับคนต่างด้าว
    • อัพโหลดไฟล์ Excel ที่เตรียมไว้
    • คลิกปุ่ม แสดงข้อมูลจาก Excel / show data from Excel
    • ระบบจะตรวจ Format และข้อมูลจากไฟล์ Excel เมื่อข้อมูลถูกต้องแล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึก/Save
  4. เมื่อทำครบตามขั้นตอนแล้ว ถือเป็นอันเสร็จสิ้น

FROMAS PMS ยกระดับความสะดวกในการเตรียมเอกสาร ตม.30 ให้กับโรงแรมอย่างแท้จริง

หนึ่งในขั้นตอนที่สร้างความยุ่งยากและน่ารำคาญใจที่สุดสำหรับโรงแรม คือการจัดเตรียมไฟล์ Excel สำหรับรายงาน ตม.30 ซึ่งต้องทำเป็นประจำทุกวัน โดยเฉพาะโรงแรมที่มีจำนวนแขกเข้าพักมาก ยิ่งทำให้ขั้นตอนนี้ใช้เวลานาน ทั้งในเรื่องของการรวบรวมข้อมูลและการกรอกข้อมูลลงในไฟล์

ด้วยความที่ FROMAS PMS ถูกออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์โรงแรมในไทยโดยเฉพาะ ผู้ใช้งานสามารถ Export ไฟล์ Excel รายงาน ตม.30 ได้โดยตรงจากระบบ โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลเอง และนำไฟล์ไปอัปโหลดบนเว็บไซต์ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลากับการจัดการข้อมูลซ้ำซ้อน

พร้อมเสริมความสะดวกอีกขั้นด้วยการเชื่อมต่อกับ Passport Scanner และ Thai ID Card Reader

FROMAS ยังรองรับการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์อ่านพาสปอร์ตและบัตรประชาชนไทย ซึ่งช่วยดึงข้อมูลแขกโดยอัตโนมัติขณะเช็คอิน ลดภาระในการพิมพ์ข้อมูลด้วยมือ ลดข้อผิดพลาดจากการสะกดผิด และมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่บันทึกมีความถูกต้องครบถ้วน

เพียงไม่กี่คลิก โรงแรมของคุณก็สามารถจัดการรายงาน ตม.30 ได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ พร้อมยกระดับประสบการณ์การทำงานให้เป็นระบบและสะดวกกว่าที่เคย

ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

FROMAS

ระบบบริหารโรงแรม

Document Reader

เชื่อมต่อเครื่องอ่าน ID/Passport

แชร์

Scroll to Top