ภ.พ.36 คืออะไร สำหรับโรงแรม

ภ.พ.36 และ ภ.ง.ด.54 คืออะไร? คู่มือครบสำหรับโรงแรมที่จ่ายค่า Commission OTA

เคยสงสัยไหมว่า นอกจากจ่ายค่า commission ให้ Booking.com หรือ Agoda ทุกเดือนแล้ว ยังต้อง “ทำภาษีอะไรเพิ่มอีก ? ” หลายโรงแรมมองข้ามความสำคัญของ ภ.พ.36 และ ภ.ง.ด.54 จนเสี่ยงถูกเรียกเก็บภาษีย้อนหลังพร้อมเบี้ยปรับ

บทความนี้ จะอธิบายภาษีทั้งสองแบบให้เข้าใจง่าย และลงลึกเรื่อง ภ.พ.36 พร้อมตัวอย่างจากตัวเลขค่าห้อง 1,000 บาท ว่าโรงแรมต้องนำส่งภาษีเท่าไหร่ และมีวิธีจัดการอย่างไร ให้ถูกต้องโดยไม่ยุ่งยาก

ขั้นตอนการยื่น ภ.พ.36 ของโรงแรมเมื่อจ่ายค่า commission OTA

ภ.พ.36 และ ภ.ง.ด.54 คืออะไร?

ภาษีทั้งสองแบบ เป็นภาษีที่เกิดขึ้นเมื่อโรงแรมไทย “จ่ายเงิน” ให้บริษัทต่างประเทศ เช่น OTA (อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ OTA) แต่ภาษีทั้ง 2 แบบ เป็นภาษีคนละประเภทกัน

ภ.พ.36 คืออะไร?

ภ.พ.36 คือแบบนำส่ง ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) แทนผู้ขายต่างชาติ ตามมาตรา 83/6 แห่งประมวลรัษฎากร

เมื่อโรงแรมซื้อบริการจากบริษัทต่างประเทศที่ไม่ได้จดทะเบียน VAT ในไทย กฎหมายกำหนดให้ โรงแรมเป็นคนคำนวณ VAT 7% และนำส่งกรมสรรพากรแทน บริษัทนั้น นี่คือกลไกที่เรียกว่า Reverse Charge VAT

ภ.ง.ด.54 คืออะไร?

ภ.ง.ด.54 คือแบบ หักภาษี ณ ที่จ่าย สำหรับเงินได้ที่จ่ายให้นิติบุคคลต่างประเทศ ตามมาตรา 70 แห่งประมวลรัษฎากร มีอัตราปกติอยู่ที่ 15% ของค่าบริการ โดยโรงแรมต้องหักภาษีไว้ก่อน แล้วจึงจ่ายยอดที่เหลือให้ OTA

อย่างไรก็ตาม ภ.ง.ด.54 มีรายละเอียดและเงื่อนไขการยกเว้นที่ค่อนข้างซับซ้อน โดยเฉพาะเรื่องอนุสัญญาภาษีซ้อน (DTA) ระหว่างไทยกับประเทศที่ OTA ตั้งอยู่ ซึ่งจะขอแยกอธิบายในบทความเฉพาะในโอกาสหน้า

สรุปสั้น ๆ : ภ.พ.36 คือ VAT 7% ที่โรงแรมจ่ายแทน OTA ส่วน ภ.ง.ด.54 คือ ภาษี 15% ที่โรงแรมหักจากเงินที่จ่ายให้ OTA แต่มีเงื่อนไขยกเว้น


ภ.พ.36 ทำงานอย่างไร และต้องยื่นเมื่อไหร่ ?

ภ.พ.36 จะมีผล เมื่อเข้า 3 เงื่อนไข

  1. โรงแรมจ่ายค่าบริการให้บริษัทต่างประเทศ
  2. บริษัทนั้นไม่มีสำนักงานถาวรในไทย และไม่ได้จดทะเบียน VAT ในไทย
  3. บริการนั้นถูกนำมาใช้ประโยชน์ในประเทศไทย

กรณีที่พบบ่อยในโรงแรม ได้แก่ ค่า commission OTA ทุกเจ้า (Booking.com, Agoda, Expedia ฯลฯ), ค่า license ซอฟต์แวร์ต่างประเทศ และค่าบริการ cloud หรือ SaaS จากบริษัทต่างชาติ

ข้อดีที่หลายคนมองข้าม : หากโรงแรมจดทะเบียน VAT แล้ว VAT ที่นำส่งตาม ภ.พ.36 นั้น สามารถนำกลับมาใช้เป็น ภาษีซื้อ (Input VAT) เพื่อหักออกจากภาษีขายในเดือนเดียวกันได้ หมายความว่าจริง ๆ แล้ว โรงแรมไม่ได้เสียเงินสุทธิเพิ่มขึ้น เพียงแต่ต้องทำให้ถูกขั้นตอน


ตัวอย่างจริง : ค่าห้อง 1,000 บาท คำนวณภาษีอย่างไร ?

สมมติว่าโรงแรมมีการจอง 1 คืน ผ่าน Booking.com ในราคา 1,000 บาท และ Booking.com คิดค่า commission 15%

ดังนั้น ค่า commission = 1,000 × 15% = 150 บาท

นี่คือยอดที่โรงแรมต้องนำมาคำนวณ ภ.พ.36 :

รายการคำนวณจำนวนเงิน
ค่า commission1,000 × 15%150.00 บาท
ภ.พ.36 (VAT 7%) คิดจากค่า commission150 × 7%10.50 บาท
ยอดนำส่งกรมสรรพากร10.50 บาท
ยอดที่นำกลับเป็น Input VAT ได้10.50 บาท

สรุป : โรงแรมต้องนำส่งภาษี จำนวน 10.50 บาทให้กรมสรรพากร แต่สามารถขอคืนกลับมาได้ในรูป Input VAT ในเดือนเดียวกัน ดังนั้น ต้นทุนจริงจากการยื่น ภ.พ.36 จึงเท่ากับ 0 บาท สำหรับโรงแรมที่จดทะเบียน VAT แต่ถ้าไม่ยื่น มีโทษปรับแน่นอน

ลองขยายสเกล : ถ้าโรงแรมมียอด OTA เดือนละ 300,000 บาท และค่า commission เฉลี่ย 15% → ค่า commission รวม = 45,000 บาท → ภ.พ.36 ที่ต้องนำส่ง = 3,150 บาท ต่อเดือน ตัวเลขนี้ ถ้าคำนวณด้วยมือทีละ OTA ทุกเดือนก็เสียเวลาพอสมควร


กำหนดเวลาและวิธียื่น ภ.พ.36

  • ยื่นกระดาษ : ภายใน 7 วัน นับจากวันสิ้นเดือนที่จ่ายเงิน
  • ยื่นออนไลน์ : ผ่าน rd.go.th ภายใน 8 วัน นับจากวันสิ้นเดือน

ตัวอย่าง : จ่าย commission เดือนเมษายน → ยื่น ภ.พ.36 ภายในวันที่ 7-8 พฤษภาคม

ดังนั้น แนะนำให้ยื่นออนไลน์ เพราะสะดวกกว่า ไม่ต้องเดินทาง และได้เวลาเพิ่มอีก 1 วัน


ขั้นตอนปฏิบัติสำหรับโรงแรม ในการยื่น ภ.พ.36

 ระบบ PMS โรงแรมแสดงยอดรวมค่า commission และมูลค่าภาษี สำหรับจ่ายให้กรมสรรพากร
  1. รวบรวมยอด commission ของแต่ละ OTA ทุกปลายเดือน ดูจาก statement หรือรายงานในระบบ PMS โรงแรม
  2. คำนวณ ภ.พ.36 โดยนำยอด commission รวมทั้งหมดของ OTA ต่างประเทศทุกเจ้าที่ใช้ คูณด้วย 7%
  3. ยื่นแบบออนไลน์ ที่ rd.go.th ภายใน 8 วันหลังสิ้นเดือน
  4. บันทึก Input VAT ในระบบบัญชีจากใบเสร็จที่ได้รับ เพื่อนำไปหักจากภาษีขายในเดือนเดียวกัน
  5. เก็บเอกสาร Invoice จาก OTA ทุกฉบับ และใบเสร็จการนำส่งภาษี ภ.พ.36 จากกรมสรรพากร

FROMAS และ ACCSYS ช่วยจัดการเรื่อง ภ.พ.36 ได้อย่างไร?

FROMAS ส่งข้อมูล OTA commission ไปยังระบบบัญชี ACCSYS เพื่อคำนวณและนำส่ง ภ.พ.36 อัตโนมัติ

แทนที่จะคำนวณทุกอย่างด้วยมือ แต่ขั้นตอนทั้ง 5 ข้างต้น สามารถทำแบบ อัตโนมัติ ได้หากโรงแรมใช้ FROMAS ร่วมกับระบบบัญชี ACCSYS (Version 5)

ข้อมูลรายได้และค่า commission จากทุก OTA จะถูกส่งต่อจาก FROMAS ไปยังระบบบัญชี ACCSYS โดยอัตโนมัติ โดยระบบ ACCSYS สามารถรวมยอดค่า commission และมูลค่าภาษีที่ต้องนำส่งของแต่ละ OTA ในเดือนนั้น ๆ ได้ทันที และเมื่อโรงแรมได้รับใบเสร็จจากกรมสรรพากรแล้ว ก็นำข้อมูลลงบัญชีในระบบ ACCSYS เพื่อใช้เคลมภาษีซื้อในเดือนนั้นได้เลย

สนใจดูว่า FROMAS และระบบบัญชี ACCSYS ทำงานอย่างไร สามารถติดต่อเราเพื่อขอคำปรึกษาฟรี! คลิกเลย!


คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ ภ.พ.36


สรุป

ภ.พ.36 คือภาษีที่โรงแรมที่จดทะเบียน VAT ต้องยื่นทุกเดือนที่มีการจ่าย commission ให้ OTA ต่างประเทศ โดยคำนวณ VAT 7% จากยอด commission แล้วนำส่งกรมสรรพากรภายใน 8 วันหลังสิ้นเดือน

ข้อดีคือ VAT ที่นำส่งสามารถนำกลับมาเป็น Input VAT ได้ในเดือนเดียวกัน ต้นทุนสุทธิจึงเป็นศูนย์ แต่ถ้าไม่ยื่น อาจมีเบี้ยปรับ 2 เท่าบวกกับเงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือน

สนใจทำให้การยื่นภาษี ภ.พ.36 ของโรงแรมคุณง่ายขึ้น ติดต่อเราเพื่อขอคำปรึกษาฟรี! คลิกเลย!

ผู้ให้คำปรึกษาระบบบัญชีโรงแรมที่มีประสบการณ์ยาวนานกว่า 20 ปี รณชัยช่วยดูแลและวางระบบให้กับโรงแรมไทยมาแล้วกว่า 100 แห่ง เขามีความเชี่ยวชาญในการจัดการด้านภาษีและเอกสารทางบัญชีตามมาตรฐานประเทศไทย ช่วยให้ผู้ใช้งานระบบมั่นใจในความถูกต้อง และลดความยุ่งยากในงานเอกสารได้อย่างยั่งยืน


ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

FROMAS

ระบบบริหารโรงแรม

ACCSYS

ระบบบัญชี

Scroll to Top